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2019年11月27日

【エントリーシート】修正液を使っても良い?人事の印象に残る書き方

多くのライバルたちと差をつけるのが『エントリーシート』ですね!皆さんの大切な顔となるエントリーシート。はたして自分のことを正確に表現できているでしょうか?今回はエントリーシート作成における基本的な考え方を2つご紹介いたします!

【エントリーシート】修正液を使っても良い?人事の印象に残る書き方

STEP1 エントリーシートは顔?!

人は出会ってたった6秒でその人を判断するといわれています。6秒と言えば軽く挨拶する程度の時間です。

その人がどのような表情をしていたのか?声はどんなトーンだったのか?口角や目尻はどうなっていたかなど様々な情報を瞬時にまとめているのです。

これはエントリーシートも同じことが言えます。封を開けた瞬間から(もっと言えば封書の段階から)選考は始まっているといっても過言ではないでしょう!封書から書類を取り出したとき、“読みたい!”“読んでみよう!”と感じさせるにはどうしたらよいでしょうか・・・

そうです!当然読みやすいことが大切ですね!読みやすいエントリーシートとは、文字の大きさや感覚、丁寧さなどタスあると思いますが、それ以前に書類が折れてないことです。封書を開けた時がファーストインプレッションとなりますので、皆さんの最高の証明写真がズバッと採用担当者の心を射抜くように、エントリーシートを折らずに入れられる封書に入れて送りましょう!もちろん添え状を忘れずに!

これでまずは他の応募者よりも印象が良くなることは間違いないでしょう!

STEP2 文字に気持ちを乗せる!

皆さん、字に自信がありますか?昨今、携帯電話やパソコンの普及により、どんどんデジタル化され、字を書く機会が減ってきたように感じます。20~30代の方は自分の字に自信がないと感じている人は8割を超えていると言われています。もうラブレターを書くことは激減し、今やメールで事足りているのでしょう。

エントリーシートにおいてはどうでしょう?綺麗に仕上げようと思ったときにどのような手段を考えますか?これだけパソコンが普及されていますのでパソコンで仕上げようと考える方も少なくないと思います。確かに、パソコンで仕上げれば綺麗で整ったものができるでしょう。はたして、気持ちは伝わるでしょうか?パソコンで仕上げれば“誰が書いても同じもの”しか出来上がりません。そこにその人の気持ちが乗っかってこないのです。

字が綺麗にかけなくても、丁寧に仕上げていれば採用担当者からの見え方が変わります。たとえ字が少々歪でも丁寧にさえ書かれていれば“うちに入社したいのだな!”“うちのために書かれたエントリーシートだな!”と思いがうまく伝わることでしょう!では、どんな形が丁寧といえるでしょうか?いくつか例を挙げてみました。

① 文字をそろえて書く

文字間や右揃え・中央揃えなどは鉛筆と定規があれば誰でもできることです。書き出す前に、エントリーシートの記入欄を定規で測り中央線を薄く鉛筆で書いておけば数段そろえやすくなってくることでしょう!
また、Wordのフォントで考えると11ポイント以下の文字は認識が悪いとされていますので、適した大きさで書くほうが良いでしょう!

② 修正液(テープ)はご法度

エントリーシートは正式な書類です。その書類に修正液や修正テープを使用する行為は改ざんに当たるといっても過言ではありません。先に書いたように、エントリーシートは人となりを表しますので“いい加減なひと”という印象を与えることになります。またフリクションボールペンも同様なことが考えられるので避けるべきでしょう。では、間違えたらどうすればよいか・・・
答えは1つです。書き直します。このような事態に陥らないように落ち着いて書きましょう。

③ 志望動機は細かく書かない

①で字の大きさに少し触れましたが、志望動機を細かに書きすぎて読めないことが多々あります。字の大きさを守りつつ、文章を簡潔にまとめて作成しましょう。そのためには日ごろから読書をする習慣が大切です。

ですが、そんな時間がない方は“箇条書き”で書き出してみることをお薦めします。箇条書きで志望動機(趣味特技でも同じですが)を書き出し、それを文章につなげていく方法は意外に上手に文章にまとめられるものです。お試しください!

エントリーシートは丁寧に書こう

以上のようにエントリーシート作成における基本的な考え方をご紹介させていただきました。エントリーシート作成の最大のコツは心を落ち着かせて書くことです。自分の心が落ち着いているときに、作成日や志望動機などを抜かしたベースの部分を書き溜めておくのも手段の一つでしょう。

見えない相手と見えないところで繰り広げられる書類選考に見事勝ち残るために、気持ちのこもったエントリーシートを作成しましょう!将来の夢をかなえるための第一歩だと思って、頑張りましょう!

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