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2019年10月30日

【就活】説明力・プレゼン力を上げるコツと練習方法

面接等にて面接官に対して「言葉」で説明する事が苦手という方は結構多いのではないでしょうか。緊張してしまうとアガってしまいますと益々伝える事が出来なくなってしまいます。今回は人に対してうまく説明する力(プレゼン力)を上げるコツと練習方法ついて考えてみたいと思います。

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「面接でなんて話せば合格するんだろう」


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ポイント1:相手に説明する時の基本を意識しよう!

まず、相手に説明やプレゼンをする上での基本的な事を纏めてみましょう。

簡潔に伝える事を意識する

プレゼンや会議などでは相手に情報を伝える必要がありますが、限られた時間の中で自分の言いたいことを簡潔にまとめて手短に伝えなければなりません 。そういった時には、分かりやすく伝えることを意識しましょう。その練習方法として、以下の3つを心掛けましょう。
■何がメインなのかを考える
■無駄な情報を省いて必要なことだけを伝えられるように意識する
■言いたいことは3つ以下に絞る
情報が多すぎると、聞いている方は混乱してしまいます。伝えるべきことを端的に伝えられるように意識しましょう。

大きな声で滑舌良く話す

私が10数年前にいた会社にいた営業リーダーから、かつて小声だったのを意識改革し、大きな声で話す事を心掛けただけで売上やお客様からの信頼度が上がったという話を聞いたことがあります。

普段相手と話すときもそうですが、小さな声で話しても上手く相手に伝わりませんし、逆の立場でも上手く理解できません。練習方法として、普段から大きな声で話す事を心掛けましょう。その時に併せて意識する事として、発音をハッキリとさせる滑舌良く話す事も忘れないようにしましょう。

わかり易い言葉で話す

何かを伝えるときには、わかり易い言葉を使うように心掛けましょう。難しい言葉、とりわけ専門用語などを多用してしまうと、知識が無い人には理解できません。

また、世代によって理解できない言葉などもあります。そういった時には例え話などを使って伝えてみましょう。練習方法としては、身近にあるもので例えられるようにしておきましょう。

ポイント2:自分の伝えたい事をしっかり理解しよう!

説明力とは、ある出来事や事実などを知らない人やわからない人に理解させることができる能力です。説明し終わっても相手が充分に理解していない場合がありますが、それは相手の理解力がないのではなく自分の説明力が足りない事がほとんどです。

練習方法は、日頃から人にある事を説明する際に自分自身がそのことについて充分に理解していなければ相手が理解する事は出来ない事を認識し、説明する事柄について自分がどれだけ理解しているかを整理し、それを言葉に出してレコーダー等に録音し、聞いてみて理解出来る内容で話しているか確認してみましょう。

ポイント3:相手からの質問を想定し答えを準備しよう!

皆さんからの説明やプレゼンの後、概ね相手から質疑応答が出てきます。この質疑応答に対しての受け答えも非常に重要になります。この対応策としては予め出される質問をいくつか想定し、それらを纏める必要があります。それにはQ&A集の作成などが重要になりますが、いざ作るとなるとどんな質問が出るかと結構頭を悩ませてしまいます。

練習方法としては、日頃新聞やテレビあるいは他者の説明ややり取りを参考に自分ならどういったことに疑問を持つかなど、客観視をしながらトレーニングをしていきましょう。

おわりに

普段、皆さんが家族や友人と話しをする時は割とスムーズに自分の事を話し伝える事が出来るのに、学校や企業での説明やプレゼンの時になると上手く伝える事ができなくなってしまう事は往々にあります。それは私を含め誰にでもある事で、同じような不安な思いをしています。


その不安な思いを少しでも小さくする事で、皆さん自身に自信が持てるようになり、説明やプレゼンもスムーズに行う事ができます。先ほどのポイントを基に、上手くこなせるようになって下さい。

皆さんの健闘と内定を心から祈ります!!

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